Taşınır Kayıt Kontrol Birimi

    Başkanlığımız Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi; Kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi işlemlerini, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu'nun 44' üncü maddesine göre hazırlanan, 18 Ocak 2007 tarihli ve 26407 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Taşınır Mal Yönetmeliği'ne uygun olarak yürütmektedir.

    5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Denetimi Kontrol Kanunu'nun 'Mal Yönetiminde Etkililik ve Sorumluluk' başlıklı 48'inci maddesinde "Kamu idareleri, taşınırların yönetimi, kaydı, muhafazası ve kullanımından sorumludurlar.

    Bu ilke doğrultusunda Başkanlığımız Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi

    Taşınırların edinme, tahsis, yönetim, kullanma ve elden çıkarma işlemleri, mevzuatında öngörülen kurallar dahilinde hizmetin amacına uygun olarak verimlilik ve tutumluluk ilkesine göre takibi yapılır.

    Edinimi yapılan “Satın Alma, Devir. Bağış, Üretim” Muayene ve kabulü yapılmış taşınırlar kayda esas belgelerle “Onay Belgesi, fatura tutanak vb.” Taşınır Kod listesindeki hesap kodlarına göre Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek giriş kaydı yapılır.

    Üniversitemizin Harcama birimleri ile bağlı birimlerden Taşınır istek belgesi veya üst yazı ile malzeme istekleri Başkanlığımıza gelir. Malzeme ihtiyaçlarının gelmesiyle harekete geçen Başkanlık gelen talepleri Depomuzda mevcut olan malzemeler; kurallara uygun biçimde ihtiyaç birimlerine teslim edilir. İstenen Malzeme depoda yoksa veya tükenmek üzere ise; Temin edilmesi için Satın Alma Şube Müdürlüğüne satın alma istek belgesi ile başvurulur. Satın Alma Müdürlüğü tarafından alınan muayene ve kabulü yapılan malzemeler Kuralına uygun şekilde depoya girişi yapılarak muhafaza edilir.

KBS TKYS GİRİŞ İŞLEMLERİ

• Satınalma Girişleri
• Kurumlar arası Devir Alma İşlemleri
• Harcama birimleri arası Devir Alma İşlemleri

KBS TKYS ÇIKIŞ İŞLEMLERİ

• Kayıttan düşme
• Tüketim malzemeleri çıkış işlemleri.
• Kurumlar arası devretme
• Harcama birimleri arası devretme işlemi yapılmaktadır.

    Birime bağlı olarak görev yapan personel; 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,6245 Sayılı Harcırah Kanunu,4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu,5434 Sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu,5502 Sayılı Sosyal Güvenlik Kurumu Kanunu,5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu Hakkında Mevzuatlar,2429 Sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanuna uygun olarak yürütmektedir.

4B / 4D PERSONELLERİN MAAŞ VE YOLLUK İŞLEMLERİ

• 4-B, 4-D kapsamındaki personelin maaş işlemlerini gerçekleştirerek , maaşı etkileyecek (icra,bes vb. ) kesintilerin takibini sağlamak,
• MYS sistemi üzerinden ödeme emri oluşturarak işçi maaşlarının KBS sistemi üzerinden ise sözleşmeli personelin maaşlarının ödenmesi için harcama yetkilisi ve gerçekleştirme görevlisi onayına sunmak,
• Birimde yer alan personellerin vizite özlük işlemlerinin takibini gerçekleştirmek,
• Kadrosu birimde olan personellerin BES işlemlerinin takibini gerçekleştirmek,
• 4-B / 4-D Personellerinin Muhtasar Beyannamesinin bildirilmesini sağlamak,
• Tüm 4B Sözleşmeli Personel ve 4D Sürekli işçilerin SGK işlemlerinin takibini sağlamak,
• Türk Ağır Sanayii Ve Hizmet Sektörü Kamu İşverenleri Sendikası (TÜHİS) ile ilgili yazışmaları yapmak,
• İşe başlayan ve işten ayrılanların giriş-çıkış işlemlerini yapmak,
• Mali yıla ait Başkanlığın yazışmalarını yapmak,
• Daire Başkanlığı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
• Görev Yollukların yapılması.