İç Hizmetler Şube Müdürlüğü

İç Hizmetler Şube Müdürlüğü

• Fiziki alanların sürekli temiz, bakımlı ve düzenli olarak hizmet verebilmesi için gerekli kontrolleri yapmak ve gerekli tedbirleri almak/aldırmak.

• Temizlik personellerinin işlerini koordine etmek, çalışma saatleri ve izinlerini takip etmek.

• Üniversite genelinde ihtiyaç duyulan taşıma, yükleme ve boşaltma işlerini yaptırmak.

• Yapacağı iş ve işlemlerde, kamu kaynaklarını etkili, ekonomik ve verimli bir biçimde kullanmak.

• İhtiyaç duyulacak temizlik malzemelerinin temini için satın alma birimine bildirmek.

• Taşıt ve şoför görevlendirme işlemlerinde koordinasyon sağlamak.

• Araçların sevk ve idaresinde 237 Sayılı Taşıt Kanunu’na uymak.

• İç Hizmetler Şube Müdürlüğü, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Daire Başkanı/Genel Sekreter Yardımcıları/ Genel Sekreter/Rektör Yardımcıları ve Rektör’e karşı Sorumludur.

Taşınır Kayıt Birimi

• Taşınırların giriş ve çıkış işlemlerine ilişkin kayıtları yapmak.

• Taşınırlara ilişkin belge ve cetvelleri hazırlamak.

• Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek.

• Taşınırların uygun şekilde muhafazasını sağlamak.

• Ambar sayım ve stok kontrolü yapmak.

• Harcama birimine malzeme ihtiyaç planlaması konusunda yardımcı olmak.

• Harcama birimi tarafından alınan taşınırları sayarak tam ve eksiksiz teslim almak.

• Taşınır mal yönetim hesap cetvellerini hazırlamak.

• Taşınırlara ait yıl sonu işlemlerini yapmak.

• Birimlere alınan malzemelerin çıkışını yapmak,

• Depo stokunu tutmak,

• Personelin zimmetlerini takip etmek,

• Daire Başkanlığınca verilecek diğer görevleri yapmak.