Yetki

124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede yer alan Komptrolörlük Daire Başkanlığı ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı'nın birleştirilmesi ile oluşturulmuş olan İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 190 sayılı Kanun Hükmünde kararname gereği Üniversitemiz İdari Teşkilat Şemasında yer almıştır.

Görev

124 Sayılı Yükseköğretim Üst kurulları ile Yüksek Öğretim Kurumlarının İdari Teşkilat Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 30 ve 36 maddelerinde İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının görevleri belirlenmiştir. Bu kapsamda Daire Başkanlığımızın görevleri aşağıda belirtildiği gibidir.

• Birimimiz bütçe tertiplerinden, hizmet ve hizmetin gerektirdiği her türlü mal ve malzemenin alınması kapsamında bütçe uygulama talimatlarıyla belirtilen serbest bırakma oranındaki harcamaların gerçekleştirilmesi.
• Rektörlük Merkez örgütü ve müstakil bütçesi bulunan tüm birimlerin demirbaş, makine teçhizat satın alımlarının yapılarak bunlara ilişkin tahakkuk işlemlerinin yürütülmesi.
• Taşıtların yıllık bakım-onarımlarının yapılması.
• Üniversitemiz Rektörlüğü ve bağlı tüm birimlerinin doğrudan temin sınırını aşan demirbaş mal ve malzemelerin alım ihalelerinin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında gerçekleştirilmesi.
• Üniversitemiz birimlerinin ihtiyaç duyduğu mal ve malzemelerin Devlet Malzeme Ofisi aracılığı ile alımını gerçekleştirip avans ve ödeme işlemlerini gerçekleştirilmesi.
• 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu kapsamında taşınmaz kiralanması ihalesini yürütülmesi.
• Üniversitemiz tüm birimlerinin eğitim ve öğretimin pekiştirilmesi anlamında düzenlediği teknik gezilerin ulaşımının sağlanması.
• Üniversitemiz personelinin resmi görevleri ile ilgili ulaşımının sağlanması.
• Kongre ve sempozyumlarda katılımcıların ve görevlilerinin ulaşımının sağlanması.
• Satın alınan malzemelerin birimlere ulaştırılması için gerekli araç/araçların tahsis edilmesi.
• Rektörün ve Genel Sekreterin vereceği diğer görevleri yürütmek.

Sorumluluk

Üniversite mevzuatı ve bu talimata kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, yönetmelik, yönerge v.b. mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmasından Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.